Modulo per la richiesta di utilizzo della Sala Polivalente Condominiale

si impegna

a. all’effettuazione delle pulizie della sala dopo a propria cura e spese con l’ausilio della ditta delle pulizie del condominio e provvedendo direttamente al pagamento di quanto dovuto;
b. a contenere rigorosamente l’affluenza del pubblico nella sala entro i limiti di capienza;
c. a rispondere di eventuali danni alla struttura, agli arredi, agli impianti etc. occorsi in occasione ed a causa della attività per atti di negligenza, imprudenza od imperizia o per l’inosservanza in genere delle norme del presente documento;
d. a tenere sollevata ed indenne l’Amministrazione e gli altri condomini proprietari da ogni e qualsiasi responsabilità per danni che dovessero derivare a persone e/o cose in conseguenza dell’utilizzo degli spazi oggetto della concessione, ivi compresi l’eventuale spazio esterno o e gli accessi;
e. ad avvisare gli altri condomini in modo da evitare sovrapposizioni nella prenotazione della sala per la medesima giornata (utilizzando gruppo di messaggistica condominiale);

Inoltre

• È fatto divieto di detenere liquidi infiammabili;
• È fatto divieto di fumare;
• È fatto divieto di usare fiamme libere, fornelli o stufe a gas, stufe elettriche con resistenza in vista;
• Va evitato il sovraccarico delle linee elettriche, controllando con accuratezza l’accensione delle luci;
• È fatto divieto di installare palchi o impianti Hi-Fi
• L’Amministratore e gli altri condomini non rispondono delle cose ed oggetti eventualmente abbandonati nella sala, non configurandosi la posizione dell’amministratore o degli altri condomini quale “custode dell’immobile”.
• È in ogni caso vietata la subconcessione a qualsiasi titolo dei locali a favore di terzi.

Il richiedente accetta e sottoscrive integralmente le seguenti clausole:

• L’Amministratore si riserva la facoltà di non concedere o sospendere l’uso della sala polivalente qualora le circostanze lo impongano o lo suggeriscano per motivi di ordine pubblico, di sicurezza o qualora la manifestazione non garantisca un sufficiente livello qualitativo.

• L’Amministratore si riserva il diritto di richiedere ogni altra idonea documentazione.

• Il concessionario/organizzatore è responsabile per gli eventuali danni arrecati, personalmente o da terzi, alle strutture date in concessione e relativi contenuti, nonché dei danni che dovessero derivare a persone e/o cose in conseguenza ed in dipendenza della concessione medesima.

• Nel caso di furti o danni arrecati (anche dal pubblico-ospiti) alle strutture ed alle dotazioni della Sala, il concessionario richiedente sarà ritenuto responsabile e dovrà provvedere alle spese per la rimessa in pristino di quanto danneggiato o rubato.

• L’utilizzo della sala deve rispettare le norme vigenti per la sicurezza.

• La Sala viene concessa con le dotazioni in essa esistenti; per esigenze diverse gli interessati dovranno provvedere autonomamente, previa autorizzazione dell’Amministratore. L’inventario è allegato.

• Gli impianti audio e video possono essere utilizzati senza essere danneggiati in alcun modo e sempre non superando la soglia della normale tollerabilità in tema di emissioni di rumori e/o suoni.

• Se viene effettuata la somministrazione di cibo e/o bevande, il richiedente avrà cura di accertarsi di particolari esigenze alimentali come allergie, intolleranze ecc. al fine di tutelare la salute dei partecipanti. Se verranno somministrate bevande e cibo tramite società di catering sarà cura del richiedente accertarsi che vi siano le autorizzazioni necessarie, sempre manlevando da ogni responsabilità l’amministratore e/o gli altri condomini.

• E’ prevista una sanzione da min. 100 € a max. 200 € per chi non effettua la pulizia dei locali che dovrà essere versata al condominio e utilizzata dall’amministratore per gestione delle parti comuni. Al termine delle pulizie il richiedente invierà mail di conferma e almeno 1 foto del locale pulito.